PRIVACY POLICY
Con il presente documento, che si applica al suo sito
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Società Beautyprof Spa a socio unico intende informare l’utente sul trattamento
dei dati effettuato in seguito alla vista ed interazione dell’utente con il
sito. La Privacy Policy è stata redatta in conformità al Decreto Legislativo n.
196/2003 e succ. modif. ed alla normativa vigente sulla tutela dei dati
personali.
La Privacy Policy , che rappresenta anche informativa agli
interessati ai sensi dell’art 13 del Codice della privacy, specifica l’identità dei titolari del trattamento
che controllano e gestiscono i dati personali raccolti e trattati attraverso il
sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte, le finalità e le
modalità di trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali
dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare
tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati
che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice privacy.
1- Destinatari
I destinatari della presente policy privacy sono gli
utenti del sito web www.beautyprof.com
2- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti del
D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati
personali”) è Beautyprof spa a socio unico, in persona del legale rappr.te
p.t., con sede in (89042) Gioiosa Jonica (RC) – C.da Antonio Candido n. 24/D
tel 0964 5211 fax 0964 412443
3- Natura dei dati trattati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al
funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del normale esercizio,
alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli
di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non vengono
raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria
di dati rientrano ad esempio: a) gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei
computer o di altri dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al
sito; b) gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste ed eventuali
indicazioni temporali delle stesse; c) parametri relativi al sistema operativo
ed all’ambiente informatico dell’utente; d) pagine di partenza e di arrivo; e)
indice di navigazione e comportamenti identificativi durante la visualizzazione
delle pagine del sito.
Questi dati vengono utilizzati per le finalità indicate
nella presente informativa. I dati, inoltre, potrebbero essere utilizzati dalle
autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici
reati informatici in danno del sito.
Beautyprof Spa raccoglie e tratta i dati personali che
l’utente fornisce volontariamente quando interagisce con il sito e richiede di
usufruire delle funzionalità e dei servizi offerti dal sito web (ad es. in caso
di registrazione al sito ed a newsletter, in caso di acquisto di prodotti,
partecipazione ad iniziative realizzate attraverso il sito, richiesta di
informazioni, invio di comunicazioni, compilazioni di form presenti sul sito). Beautyprof
può raccogliere e trattare dati personali dell’utente che nel rispetto della
normativa vigente sono ottenuti da terzi nell’ambito della propria attività
commerciale.
Beautyprof Spa raccoglie, ad esempio, i seguenti dati
personali dell’utente: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, recapiti
quali numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica e/o altre
informazioni di carattere opzionale quali ad esempio i dettagli della carta di
credito o le preferenze dell’utente su prodotti e/o servizi offerti.
Allorquando viene richiesto all’utente di fornire i propri
dati personali è pubblicata sul sito una specifica informativa e quando è
necessario, ai sensi del codice della privacy, viene richiesto il consenso
dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali. L’utente
riconosce che quando utilizza servizi e funzionalità del sito che comporta il
trattamento di dati personali di soggetti terzi dovrà fare quanto necessario
affinché la comunicazione di dati personali di terzi a Beautyprof ed il
successivo utilizzo da parte di quest’ultima siano conformi al codice privacy
ed alla normativa applicabile in relazione alle finalità di volta in volta
specificate nella Privacy Policy e nell’informativa privacy.
In particolare, utilizzando la funzione “segnala ad un
amico” all’utente verrà richiesto di inserire il proprio nome ed indirizzo
e-mail nonché il nome e l’indirizzo e-mail dell’amico. I dati forniti daranno
trattati solo al fine di permettere l’invio dell’e-mail all’amico. I dati non
saranno conservati e non saranno comunicati a terzi. Mediante l’utilizzo di
tale funzione l’utente fornirà il consenso al trattamento dei propri dati e
garantisce di avere ricevuto il consenso dell’amico segnalato.
4- Finalità del trattamento
Beautyprof Spa tratta i dati personali dell’utente e da
questi forniti in occasione di interazione con il sito per le seguenti
finalità: gestione della registrazione al sito, a newsletter e mailing list,
gestione di acquisto di prodotti tramite il sito (ovvero tutte le attività
funzionali alla vendita ed ai servizi post vendita), gestione della
partecipazione a promozioni ed altre iniziative realizzate attraverso il sito
(es concorsi e simili), gestione di richieste di informazioni, domande,
comunicazioni dell’utente.
Il trattamento dei dati per lo svolgimento di operazioni
strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti e
visitatori del sito è obbligatoria e l’eventuale non comunicazione o
comunicazione errata e/o incompleta di una delle informazioni può limitare e/o
impedire l’utilizzo in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sul
sito.
Il trattamento dei dati per finalità di ricerca
statistica, analisi di mercato, creazione di profili individuali (profilazione)
e marketing, ovvero per inviare informazioni e materiale di carattere
promozionale o speciali promozioni, sconti ed iniziative è permesso solo con il
consenso dell’utente, libero e facoltativo. Pertanto, il conferimento dei dati
per le predette finalità è facoltativo ed il mancato conferimento comporterà
l’assenza di profilazione ed il mancato invio di materiale pubblicitario e
comunicazioni commerciali.
Con il consenso dell’utente, Beautyprof può conservare i
dettagli della carta di credito, al solo fine di evitare di doverli digitare
nuovamente in occasione dei successivi pagamenti. Nella sezione “account”
l’utente potrà modificare, registrare o cancellare i dati relativi alla propria
carta di credito; il mancato conferimento del dato per la registrazione
comporterà che i dettagli della carta di credito non verranno registrati da
Beautyprof.
Beautyprof mette a disposizione sul sito vari form che
permettono agli utenti di inserire i propri commenti, consigli, idee,
suggerimenti, informazioni o raccomandazioni su prodotti venduti da Beautyprof.
In relazione al predetto servizi, i dati personali dell’utente saranno trattati
secondo le modalità specificate nel presente documento al solo scopo di permettere
di usufruire del servizio.
Per quanto riguarda l’acquisto di prodotti tramite il sito
occorre fare riferimento alle Condizioni generali di vendita, disponibili
nell’apposita area sul web.
5- Modalità del
trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti manuali,
elettronici, attraverso sistemi automatizzati come previsto dall’art. 130 del
Codice secondo logiche e procedure correlate alla finalità specificate al punto
che precede, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per
cui sono raccolti. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità indicate
nel D. Lgs. 196/2003 con l’adozione delle misure minime ed idonee di sicurezza.
6- Sicurezza dei dati
I dati personali dell’utente sono trattati da Beautyprof
nel rispetto delle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di evitare
la perdita di dati, l’uso illegittimo o illecito dei dati e l’accesso non
autorizzato ai dati. Inoltre i sistemi informativi ed i programmi informatici
sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali ed
identificativi che vengono impiegati solo quando necessario per le specifiche
finalità di trattamento di volta in volta perseguite. Così i dati personali
sono registrati e conservati su server sicuri; l’accesso ad essi è consentito
solo al personale autorizzato.
7- Conservazione dei dati
I dati personali raccolti sono conservati in un sistema
informatico gestito da Beautyprof Spa e sono trattati da personale incaricato e
specificatamente autorizzato, compreso il personale che si occupa di operazioni
non ordinarie di manutenzione del sito.
8- Comunicazione
I dati forniti dall’utente sono trattati all’interno
dell’azienda dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati: a) ufficio
marketing; b) vendita online; c) area amministrativa e logistica; d) sistemi informatici.
I dati possono essere comunicati a terzi, in particolare
a: provider esterno; Società che effettuano la manutenzione ordinaria e
straordinaria del sito web; Società che erogano i servizi relativi ai cookie di
terze parti.
In ogni caso i dati
forniti non saranno diffusi.
9- Diritti dell’utente
Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, il Cliente ha
diritto in qualsiasi momento di ottenere a cura del Responsabile del
trattamento informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e
finalità e sulla logica ad esso applicata nonché
a) la conferma dell'esistenza dei dati e la comunicazione
degli stessi e della loro origine;
b) gli estremi identificativi del Titolare e dei
Responsabili, nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
Responsabili o incaricati;
c) l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei
dati;
d) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima,
il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
e) l'attestazione che le operazioni di cui ai punti c) e d)
sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati
e diffusi, con l'eccezione del caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
f) di opporsi: al trattamento dei dati, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi; al trattamento dei
dati per fini di informazione commerciale o per il compimento di ricerche di
mercato.
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento
dei dati da parte di Beautyprof Spa e per esercitare i diritti riconosciuti dal
Codice Privacy l’utente può rivolgersi al Responsabile del trattamento di
Beautyprof S.p.a. all'indirizzo: Beautyprof S.p.a., 89042 Gioiosa Jonica (RC) –
C.da Antonio Candido n. 24/D oppure all'indirizzo e-mail info@beautyprof.com.
La Beautyprof Spa a socio unico si riserva la facoltà di
aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla alle modifiche legislative;
eventuali modifiche verranno comunicate mediante pubblicazione di un annuncio
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